Как отправить личные вещи в другой город. Как оформить багаж на поезде

Обращайтесь в нашу компанию и мы обеспечим весь необходимый сервис. Мы оказываем услуги перевозки офисных и домашних/личных вещей в другой город или страну , окажем содействие в таможенном оформлении .
Как перевезти вещи в другую страну, как отправить не сопровождаемый багаж - на эти, и много других вопросов вы можете получить ответы обратившись к нашим специалистам.

Не зависимо от того, что именно нужно отправить, будь то офис международной компании, личные/домашние вещи при выезде на ПМЖ, работу или учебу, специалисты нашей компании организуют доставку максимально профессионально. В зависимости от мест отправления - назначения, определяются виды транспорта, оптимальный маршрут, режим таможенного оформления, логистика.

Есть три основных варианта перевозки вещей , которые определяются в зависимости от стран отправления/назначения и количества груза. При малых объемах (до 500 кг) выгоднее осуществлять перевозку вещей самолетом. Большие объемы перевозятся автотранспортом, если конечно есть такая физическая возможность. Если такой возможности нет, а так же в некоторых других случаях перевозка вещей осуществляется в отдельных 20 и 40 футовых контейнерах с использованием автомобильного, железнодорожного и морского транспорта. Контейнер при этом подается непосредственно к месту загрузки, а после соблюдения таможенных формальностей, он уже не будет открываться до самого места назначения. Именно поэтому, перевозка вещей контейнером, представляет собой наиболее оптимальный вариант с точки зрения сохранности груза.

Как заполнить опись - разделите вещи на категории
  1. Нет необходимости расписывать типовые предметы подробно, достаточно указать группы личных/домашних вещей: Одежда женская, одежда мужская, одежда детская ИЛИ: обувь мужская, обувь детская, обувь женская. Различные предметы украшения можно объединить в общем наименованием – предметы интерьера.
  2. Предметы бытовой техники и мебели нужно назвать по отдельности: Для бытовой техники указать марку, модель и по возможности серийный номер. К примеру: телевизор SONY KDL-32R303 №…… , для мебели нужно назвать основной материал (дерево, металл и т.д.). К примеру: комплект мебели «PERY», массив дерева, инкрустация, диван матерчатый синий на железном каркасе. Если перевозится посуда, то обязательно указывается материал, из которого она сделана. К примеру: посуда стекло, посуда фаянс, посуда хрусталь, посуда фарфор. Тоже относится к кухонной утвари. К примеру: утварь металл, утварь пластик.
  3. Предметы искусства (в т.ч. с разрешением на вывоз или заключением об отсутствии художественной ценности) - на каждую вещь нужно указать название, автора, год создания, приложить фото.
  4. К вывозу допускаются книги не старше 100 лет. По требованию таможни должен быть предоставлен перечень вывозимых книг (название, автор, издательство, год издания).
  5. Вес, кол-во мест, стоимость вещей, габариты мест заполняются обязательно.

Далее подготавливается пакет сопровождающих документов в копиях. Нужно: Паспорт РФ (стр. с фото, стр. с регистрацией). Загранпаспорт РФ (стр. с фото). Договор на собственность с переводом на русский язык. Виза или вид на жительство, а так же (при наличии) разрешение на работу или учёбу. При вывозе личного транспортного средства необходима копия ПТС и Свидетельство регистрации с отметкой отдела ДПС «предназначена для экспорта». Если что то вызывает сложности, не стесняйтесь звонить. Проконсультируем, разъясним или сами сделаем.

С учетом ваших требований, наши специалисты определятся с выбором вариантов транспортировки, перегрузки и возможного хранения личных/домашних вещей. Сделают предварительный расчет стоимости и времени доставки. Планируемый маршрут, до места назначения, будет детально просчитан. При необходимости могут быть предложены альтернативные варианты перевозки вещей, с целью экономии средств или сроков.

Есть несколько способов везти с собой вещи, всё зависит от того, сколько их у вас. Если не очень много, то они перевозятся ручной кладью. Если много, то придётся отправлять багажом или грузобагажом в соответствии с правилами перевозки багажа по железной дороге. Все нормы перевозки багажа приводятся в расчёте на 1 билет (билеты без места для детей до 5 лет не считаются).

В поездах пригородного и международного сообщения правила перевозки багажа могут отличаться.

Ручная кладь

  • Что угодно размером до 36 кг (в вагонах СВ - 50 кг) и размером до 180 см по сумме всех трёх измерений. За это платить не нужно.
  • Плюс ещё до 50 кг на одно место - за отдельную плату.
  • Плюс бытовая, видео- и аудиотехника, которая по сумме трёх измерений превышает 180 см - за отдельную плату (по тарифу багажа весом 30 кг, оформляется в билетной кассе квитанцией «багаж на руках»). В общих вагонах - нельзя.
  • Пассажиры с детьми и инвалиды могут бесплатно провозить с собой инвалидную коляску, детскую коляску, другие средства, необходимые для обеспечения их мобильности или для реабилитации.

То есть вы просто покупаете себе билет на поезд, как обычно, и берёте вещи с собой. Разместить их нужно будет на местах для багажа в вагоне: верхних багажных полках, в рундуках под нижними полками и т.п.

Помните, что ваши вещи не должны ухудшать условия проезда для других пассажиров (то есть, не должны мешать).

Не включают в себя дополнительный багаж или ручную кладь, если ребёнок едет на одной полке со взрослым. Если у ребёнка билет с собственным местом — включают.

Спортивный, туристический и охотничий инвентарь

Велосипеды, лыжи, байдарки и другой спортивный инвентарь, по правилам перевозки багажа в поездах дальнего следования, не надо сдавать в багаж. Его можно перевозить на местах для ручной клади или размещать другим удобным способом. Главное — ваш инвентарь не должен мешать другим пассажирам, всё должно быть разобрано, безопасно упаковано, по сумме трёх измерений (длина + ширина + высота) — не больше 180 см.

Оплачивать перевозку спортивного инвентаря надо в обычной билетной кассе на вокзале. Это можно сделать в любой момент, как только открывается продажа билетов на ваш поезд. То есть, можно как одновременно с покупкой билета, так и потом. в любое время до отправления поезда.

  • Лыжи, лыжные палки, сноуборды перевозятся в поездах бесплатно. Никакие документы оформлять не требуется.
  • Байдарки, каяки и вёсла (как разборные, так и неразборные) оплачиваются так: на каждую лодку нужна квитанция как за 30 кг багажа.
  • Велосипеды без мотора оплачиваются как 10 кг багажа.
  • Оружие (охотничье и спортивное) — разобранное, в чехле, отдельно от патронов. Перевозится на местах для ручной клади, оплачивается как 10 кг багажа.

Если вы едете сами и везёте с собой багаж

С октября 2014 года прекращается работа большей части багажных отделений на железных дорогах. Теперь багаж перевозится в отдельном багажном купе в том же поезде, в котором едете вы сами. Багажное купе есть во всех поездах Российской Федерации (в штабном вагоне).

Оформляется багаж, согласно утвержденным правилам перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа на ж/д транспорте, следующим образом. В обычной билетной кассе вы оплачиваете перевозку багажа и получаете квитанцию. Это можно сделать как сразу при покупке билета в кассе, так и предъявив распечатку бланка электронного билета. Затем сдаёте багаж в штабной вагон поезда (спросите у проводников, где он, получать будете там же), а сами едете в своём вагоне.

  1. Весь багаж надо сдавать одновременно (и брать на него квитанции тоже). На каждый билет (включая детские с предоставлением места, то есть от 5 до 10 лет) допускается 3 места багажа.
  2. Одно место багажа по сумме трёх измерений не должно превышать 180 см, масса - не более 75 кг. Общая масса всего багажа - не более 200 кг на пассажира.
  3. То, что не вписывается в нормативы, может быть тоже принято к перевозке в качестве багажа, но на особых условиях. Их надо обговаривать отдельно.
  4. Каждое место багажа (то есть сдаваемый в багаж предмет - диван, чемодан, саквояж) должно быть тщательно упаковано и снабжено приспособлениями для переноски и погрузки. Особенно техника, предметы со стёклами и зеркалами и т.п. Помните, что сохранность ваших вещей - ваша забота. Исключение - детские коляски, инвалидные коляски. Они могут понадобиться сразу после выгрузки, поэтому их можно сдавать в багаж без упаковки.

Если вы сами не едете, а хотите отправить только вещи

В этом случае отправка вещей оформляется как грузобагаж. Это может быть удобно, в том числе, если вы хотите вернуться самолётом или отправить вещи и ещё некоторое время попутешествовать налегке. Или же вам просто нужно отправить груз в другой город. Правила оформления, отправки и получения грузобагажа уточняйте на вокзале в своём городе или в справочной службе РЖД по телефону 8-800-775-00-00.

Также можно отправить груз одной из транспортных компаний, работающих в вашем регионе, или багажными вагонами по железной дороге. Этим занимается компания «ФПК-Логистика » (подразделение РЖД).

Что нельзя провозить в поездах

Не допускаются к перевозке ручной кладью вещи, которые могут повредить или загрязнить вагон или вещи других пассажиров, зловонные, огнеопасные, отравляющие, легковоспламеняющиеся, взрывчатые и другие опасные вещества.

Помните! Упаковка и сохранность любого багажа - ваша и только ваша забота.

Решили сменить место жительства? Самый простой и дешевый способ переправить пожитки - это в контейнере. Но и тут одним лишь контейнером стоимость не ограничивается.

Итак, начнем по порядку. Помимо стоимости проезда контейнера по железной дороге, в общую сумму затрат войдет работа грузчиков. Цена зависит от этажности, расстояния, ценности и хрупкости предметов и, говорят, даже покрытия пола в доме заказчика. На «трудяг» придется раскошелиться на 4000 - 10000 рублей, но это если заказывать через специализированную компанию. Обычно в таких случаях просят местных дворников, друзей или родственников помочь с погрузкой, обходится гораздо дешевле от 500 до 1000 рублей на человека. Работа грузового автомобиля, работа крана на железнодорожной станции, пломбирование контейнера и оформление документов включены в стоимость перевозки, которую Вам назовет наш менеджер . Планируйте отправку контейнера всегда заранее, за 2 - 3 три дня до часа «икс», чтобы, не спеша упаковать вещи, подготовить все необходимые документы и успеть договориться с грузчиками.

От количества перевозимых вещей зависит и размер контейнера , который вам предоставит наша компания . К сожалению, контейнеры 3 тонны и 5 тонн были сняты с производства (утилизированы). РЖД еще в 2010 запретило перевозку "трешек" и 2013 году "пятаков" из-за сильной изношенности и прекращения их производства на территории России и стран СНГ. На данный момент наша транспортная компания, как и все другие компании, отправляет только контейнеры 20 тонн (так называемые "двадцатитонники") и контейнеры 40 футов (так называемые "сорокачи") из Москвы, станции Москва-Товарная-Павелецкая, Кунцево-2 и другие. Груз мы забираем не только в Москве, но и в Московской области.

Уважаемый читатель, дамы и господа! Прежде чем дочитать эту статью, напомним Вам, что транспортная компания Транс Регион - это прежде всего Московская компания. К нам поступает огромное количество телефонных звонков практически из всех городов России. Люди хотят отправить груз (переехать) откуда угодно, только не из Москвы или Московской области. Поэтому, еще раз: если Вы желаете заказать железнодорожную перевозку вещей контейнером из других городов (регионов) Российской Федерации (то есть не из Москвы или Московской области), то там же, по месту нахождения груза (имущества, домашнего скарба) Вам необходимо искать транспортную компанию.

А теперь продолжим наш рассказ. Перед погрузкой контейнера рекомендуем запастись упаковочным материалом (специальной пленкой, скотчем, бумагой), досками, деревянными поддонами, которые ставят поперек дверного проема, чтобы во время транспортировки вещи не кувыркались по контейнеру. Строго настрого запрещено в обычных контейнерах перевозить горюче-смазочные материалы, кислоты, взрывчатые вещества и легковоспламеняющиеся жидкости. Не забудьте взять у водителя Ваш экземпляр документов (договор, приходный-кассовый ордер, счет-фактуру), подготовленный для Вас нашими менеджерами, а также записать номер контейнера и номер пломбы. По окончании погрузки контейнера нужно заполнить лист-наряд водителя, а именно поставить время начала (окончания) погрузочных работ и свою подпись.

Ну вот, загружен и опломбирован, машина уезжает на станцию, где огромный кран перегрузит Ваш контейнер на специальную железнодорожную платформу, и начнется формирование поезда к месту назначения. Обычно, поезда следуют по определенному графику, но если количество платформ будет менее требуемого, то формирование состава может составить от 1 до 7 дней. Ну а Вам стоит запастись терпением и ждать оповещения (телеграмму или телефонный звонок) о прибытии груза на указанную Вами станцию. Как только поступит такая телеграмма или телефонный звонок, Вам необходимо приехать в товарную контору станции назначения с паспортом и получить свой контейнер. При себе необходимо иметь сумму 3000 - 6000 рублей для оплаты станционных расходов (крановые операции, оформление документов и другие). Деньги также потребуются, если у Вас возникнет желание вывезти контейнер со станции на конкретный адрес, обычно это от 6000 до 9000 рублей. Вам решать, забирать ли груз на станции или заказывать доставку контейнера до своего дома.

Если вам срочно нужно перевезти груз в другой населённый пункт, сделать это удобнее с помощью РЖД.

  • Во-первых, при наличии большого количества вещей данный вариант обойдётся вам дешевле.
  • Во-вторых, транспортировка осуществляется достаточно оперативно. В этой статье вы узнаете, как отправить багаж по железной дороге,цену услуги и примерные сроки ожидания доставки.

Как отправить багаж по железной дороге?

Выделяют два наиболее удобных способа транспортировки вещей на большие расстояния – обращение на почту и отправка багажа железной дорогой.

Выбор зависит от количества вещей, подлежащих перевозке, их габаритов и веса. Если у вас довольно много багажа, в такой ситуации наиболее удобно будет воспользоваться услугами РЖД.

Отправить багаж железной дорогой можно одним из двух вариантов:

  • в качестве грузобагажа (в ситуации, когда вы не едете в поезде, а транспортируете исключительно ваши вещи);
  • в качестве клади, сдаваемой в багажное отделение (если вы едете в том же поезде, что и ваши вещи).

Заказать транспортировку могут как обычные граждане, так и организации, предприятия, фирмы, государственные и муниципальные учреждения.

Условия транспортировки дополнительных вещей с собой в поезде

С недавнего времени личные вещи пассажиров провозятся в специальных багажных вагонах, находящихся в том же поезде, что и сам владелец. Услуга транспортировки является платной. Оплата производится во время приобретения билета в кассе железнодорожного вокзала или при его предъявлении проводнику.

В этом случае важно соблюсти перечисленные ниже условия:

  • весь имеющийся у пассажира багаж должен сдаваться одновременно;
  • на руки владельцу вещей выдаётся соответствующая квитанция, с помощью которой позднее груз получается по месту прибытия;
  • один гражданин вправе провести вплоть до трёх кладей (то есть на одного пассажира предоставляется три багажных места, при этом неважно, кому принадлежит билет – взрослому или ребёнку);
  • каждая сдаваемая кладь должна быть тщательно и аккуратно упакована (также необходимо наличие приспособлений для удобной транспортировки).

Помимо этого, каждая сумка обязана соответствовать определённым нормативам. Габариты одного багажного отдела не должны превышать 180 сантиметров по совокупности трёх измерений (то есть ширины, длины и высоты). При этом вес одной сумки не может быть больше 75 килограмм.

Совокупный вес багажа, провозимого одним пассажиром, ограничен 200 килограммами.

Условия отправки багажа по железной дороге


Транспортировка вещей без пассажира осуществляется в специальном вагоне по перевозочному документу, оформляемому в единственном экземпляре на все вещи, передаваемые проводнику.

Правила отправки, приёма и перевозки груза во многом зависят от региона страны, поэтому информацию по транспортировке рекомендуется уточнять в справочной службе РЖД вашего населённого пункта.

Стоит отметить, что отправление грузобагажа, соответствующего условиям, установленным РЖД, возможно при путешествии по любому региону Российской Федерации. Единственное исключение – транспортировка вещей из/в Калининскуюобласть.

Стоимость отправки багажа железной дорогой

Стоимость транспортировки зависит от многих факторов (наличия дополнительных услуг, которыми воспользовался владелец вещей, расстояния между населёнными пунктами, типа груза, его веса и габаритов).

Цена отправки багажа по железной дороге за одно место может быть следующей, согласно расценкам РЖД на 2017 год.

Стоит отметить, что транспортировка груза без сопровождения обходится несколько дороже.

Стоимость перевозки может быть повышена, если владелец вещей заказал дополнительные услуги (к примеру, страхование грузобагажа или его правильную упаковку).

Гражданин вправе провезти с собой один крупногабаритный багаж. При этом его размеры не должны превышать установленные РЖД нормативы:

  • 175 сантиметров по высоте, 45 сантиметров по длине и 50 сантиметров по ширине (если речь идёт об одноэтажном вагоне);
  • больше 180 сантиметров в совокупности по всем трём измерениям (если вагон является двухэтажным).

Пассажиры-инвалиды или лица, имеющие маленьких детей, вправе бесплатно провезти с собой детскую и/или инвалидную коляску, а также иные требующиеся им вещи.

Где оформляется перевозка багажа?

Как указывалось выше, услуга по транспортировке вещей в вагоне поезда является платной. Оплатить её можно либо непосредственно на кассе при покупке билета, либо позднее, если у вас имеется электронный билет.

Период доставки груза

Сроки транспортировки вещей из одного населённого пункта в другой зависят от расстояния между городами и маршрута поезда.

Так, при движении из столицы России в Новосибирск получить багаж в месте назначения можно будет уже через двое суток. Если же груз транспортируют из Москвы во Владивосток, сроки доставки увеличиваются до недели.

Что лучше: отправить вещи багажом по железной дороге или по почте?

Почтой удобнее отправлять небольшие посылки, вес которых не превышает 5–10 килограмм. В этом случае услуга будет стоить примерно столько же, сколько транспортировка груза с помощью РЖД. Однако отправка крупногабаритного или тяжеловесного багажа по почте неудобна и обходится слишком дорого.

В этом случае выгоднее воспользоваться услугами РЖД. После прибытия поезда в место назначения гражданин должен получить вещи в течение суток, в противном случае придётся оплачивать хранение груза.

Доставка осуществляется довольно быстро, тогда как почтовые отправления часто теряются или задерживаются в пути.


Каждый человек, отправляясь в поездку на поезде, берет с собой багаж. Это может быть небольшая дорожная сумка, которая считается ручной кладью, либо несколько чемоданов или коробок. Если вы собираетесь взять с собой много вещей, то вам полезно будет знать информацию о том, как нужно провозить багаж в соответствии с действующими правилами, утвержденными Министерством транспорта.

Ручная кладь

К данной категории относится багаж, вес которого не превышает тридцати шести килограмм, для вагонов обычного класса, и пятидесяти килограммов для вагонов СВ класса. Если вес багажа не превышает указанного лимита и его совокупный объем не больше ста восьмидесяти сантиметров, то он провозится бесплатно.

Если вес багажа выше, то за него нужно будет доплачивать отдельно. Допускается платный провоз груза массой до пятидесяти килограмм свыше указанного лимита на одного человека.

Вещи, которые необходимы для мобильности пассажиров (инвалидные кресла, детские коляски и т.п.) также провозятся бесплатно.

Размещение ручной клади допускается в специально оборудованных местах вагона - полках, расположенных в верхней части, а также в коробах под нижними полками.

Правила провозки инвентаря (спортивного и туристического)

Если вы отправляетесь в туристическую поездку, на охоту или на спортивные соревнования и везете с собой соответствующий инвентарь, то вам не нужно сдавать его в багажное отделение, а можно разместить в вагоне, в специально отведенных для этих целей местах.

Единственное требование, которое вы должны при этом соблюдать - размещенный инвентарь не должен препятствовать передвижению пассажиров по вагону. При этом объем инвентаря не должен быть больше ста восьмидесяти сантиметров.

Внимание: для перевозки охотничьего оружия вы должны иметь разрешение на его ношение, полностью освободить от патронов перед посадкой в поезд, поместить в чехол и перевозить в вагоне, в специально отведенных для этого местах. Перевозка оружия оплачивается отдельно. Сумма оплаты эквивалентна стоимости перевозки десяти килограмм ручной клади.

Перевозка багажа с собой

В соответствии с новыми правилами, багаж, размер и вес которого превышает установленные лимиты ручной клади, необходимо перевозить в специально отведенных для этого купе. В современных поездах багажные купе оборудовано всем необходимым инвентарем, обеспечивающим безопасность и сохранность перевозимых вещей.

Любой перевозимый груз нужно оформлять по правилам, утвержденным Министерством транспорта РФ. Вам нужно обратиться в кассу железнодорожного вокзала, оплатить багаж и получить квитанцию об оплате. Далее вам надо обратиться к проводнику, который объяснит, как добраться до штабного вагона и сдать багаж. После того, как ваш багаж будет принят на хранение, вы отправляетесь в свой вагон и наслаждаетесь поездкой. Оплатить провоз багажа вы можете как при покупке билета, так и после этого.

Обратите внимание: перед тем, как сдать груз в багажное купе, вы должны убедиться в его надлежащем состоянии. Вы самостоятельно должны позаботиться о том, чтобы ваш багаж был тщательно упакован и оснащен специальными ручками для переноски. В частности, это касается дорогостоящей бытовой техники, а также бьющихся и легко ломающихся вещей. Данное требование не распространяется на детские коляски, инвалидные кресла и другие приспособления, необходимые для обеспечения мобильности пассажира или его реабилитации.

Что нужно для отправки багажа поездом без сопровождения?

Если вам нужно отправить посылку (багаж, груз), но при этом вы не можете его сопровождать, то вам нужно оформить как грузобагаж. Правилами перевозки багажа предусмотрена возможность отправки груза любых габаритов и объемов в том числе в международном направлении. Для этого вам нужно тщательно упаковать груз, оформить необходимые документы и сдать грузобагаж в специальный вагон поезда.

Вещи, запрещенные к перевозке на поездах

В соответствии с правилами, утвержденными Министерством транспорта, к перевозке на допускается только груз, который не представляет угрозы для жизни и здоровья пассажиров, а также не загрязняет вагон, не повреждает вещи других пассажиров. Не допускается перевозка вещей, издающих зловонные запахи, легковоспламеняющиеся и взрывоопасные.